PDF 与 Office 文档之间的转换，是办公中最常见的操作，但转换后排版错乱也很常见。原因通常是字体、分页和图文混排方式。
一、WPS 转 PDF（推荐用「导出」）
打开文档，点击「文件 → 导出为 PDF」，在设置中勾选嵌入字体，并选择「按页导出」。这样对方在任何设备上看到的都是你排版时的样子。
二、PDF 转 Word
- 在 WPS 中直接打开 PDF，点击「PDF 转 Word」，等待识别完成。
- 扫描件需要先 OCR 识别，纯图片 PDF 不要指望一次转成可编辑文本。
- 转换后再检查：页眉页脚、表格边框、分栏、图片环绕方式。
三、避免排版错乱的 4 个习惯
1）少用空格对齐，改用制表位或表格；2）分页用「分页符」而不是连续回车；3）图片统一设置为「嵌入型」；4）正文尽量使用常见字体（宋体、黑体、微软雅黑）。
四、转换后一定要复核
重点看跨页表格、公式、目录页码三处，这是最容易出问题的地方。正式对外发送前，用另一台设备打开检查一次更稳妥。
