Gmail 的过滤器(Filters)可以按发件人、主题、关键词自动执行归档、打标签、标记已读等动作,是收件箱减负的核心工具。
一、创建过滤器
搜索框右侧点击筛选图标 → 填写条件(如发件人 [email protected])→「创建过滤器」→ 勾选动作:跳过收件箱、应用标签、标记为已读。
二、推荐先建的 4 条规则
- 账单与发票:打「财务」标签,星标,保留在收件箱。
- 系统通知:跳过收件箱,只打标签。
- 订阅邮件:打「订阅」标签,7 天后自动归档。
- 含「验证码」的邮件:打「验证」标签,方便搜索。
三、标签与嵌套
标签支持层级,用「财务/发票」「财务/报销」组织。标签只是分类,不会移动邮件,一封邮件可以有多个标签。
四、与搜索结合
高级搜索语法很实用:has:attachment 找附件、larger:5M 找大邮件、older_than:1y 找一年前的邮件。
五、注意
过滤器只对「之后收到」的邮件生效,历史邮件需在创建时勾选「同时应用匹配会话」。